この記事の目次
{{ b.num }}
{{ b.text }}
{{ b.text }}
{{ b.title }}
この記事を書いた人
{{ sv.name }} {{ sv.role }}
{{ sv.bio }}
RELATED
プレビュー表示中（{{ statusLabel }}） この記事は公開サイトにはまだ表示されていません
職務経歴書の職務要約の書き方｜250字の型・職種別例文6つ・状況別の書き分け
職務経歴書の職務要約は、経歴全体を「職種・経験年数・担当業務・実績・強み・応募先での活かし方」の順に200〜300字でまとめる、採用担当者が最初に読む部分です。ここで応募職種との接点が伝わらないと、続きを読んでもらえないこともあります。この記事では、職務要約の役割と自己PRとの違い、穴埋めの型、職種別の例文6つ、未経験職種・複数社・短期離職など状況別の書き分け、NG例と直し方を解説します。
「職務経歴書の最初に書く『職務要約』って、何を書けばいいの？」「職歴をそのまま短くすればいい？」「自己PRと何が違うのかわからない」——職務経歴書を書き始めて、冒頭の職務要約で手が止まる方は多いものです。
結論からいうと、職務要約は、経歴全体を「職種・経験年数・担当業務・実績・強み・応募先での活かし方」の順に200〜300字でまとめる部分です。採用担当者は多数の書類を短時間で読むため、最初の職務要約で応募職種との接点が見えないと、続きを読んでもらえないこともあります。職歴の要約ではなく、「この人は募集職種に合いそうだ」と思わせる導入文だと考えてください。
この記事では、職務要約の役割と自己PR・履歴書の職歴欄との違い、書く前の準備、そのまま使える穴埋めの型と文字数の目安を順に解説します。あわせて、営業・事務・販売・飲食・コールセンター・第二新卒の例文6つ、未経験職種・複数社・短期離職・1社のみといった状況別の書き分け、NG例と直し方も紹介します。
職務経歴書の職務要約とは｜役割と自己PR・職歴欄との違い
職務要約（職務概要と呼ぶこともあります）は、職務経歴書の冒頭に置く、経歴全体の要約文です。採用担当者は、この数行を読んで「募集職種に合う経験があるか」「キャリアの全体像がつかめるか」を判断し、続きの職務経歴を読むかどうかを決めています。
自己PR・履歴書の職歴欄との違い
| 項目 | 職務要約 | 自己PR | 履歴書の職歴欄 |
|---|---|---|---|
| 位置 | 職務経歴書の冒頭 | 職務経歴書の末尾 | 履歴書 |
| 目的 | 経歴の全体像と応募職種との接点を短時間で伝える | 強みと、それを裏づける行動・成果を伝える | 入社・退職の事実を正確に記録する |
| 内容 | 職種・年数・担当業務・実績・強みの要約 | 強み→エピソード→応募先での活かし方 | 会社名・入社年月・退職年月 |
| 長さ | 200〜300字 | 300〜400字 | 定型 |
| 書き方 | 客観的な事実を中心に、簡潔に | 主観を含めて、具体的なエピソードで | 定型文 |
職務要約と自己PRは内容が重なりやすいですが、職務要約は「何をしてきたか」の客観的な要約、自己PRは「何が強みか」のアピールと役割を分けると書きやすくなります。職務経歴書全体の構成は職務経歴書の書き方で解説しています。
職務要約を書く前に整理する3つのこと
職務要約は、いきなり書き始めると職歴の羅列になりがちです。書く前に次の3つを整理してください。
- ①経験の棚卸し：担当した業務、任された役割、工夫したこと、評価されたことを箇条書きで書き出す。数字（件数・金額・率・期間）があれば添える
- ②応募先の求人票の読み込み：「仕事内容」「求める人物像」から、応募先が重視する経験・スキルを抜き出す
- ③①と②の接点を選ぶ：自分の経験のうち、応募先が重視するものを優先する。関係の薄い経験は省くか、一言にとどめる
この3つを整理すると、「書くこと」と「書かないこと」が決まり、200〜300字に収まりやすくなります。
職務要約の書き方｜6要素の穴埋めテンプレートと文字数
職務要約は、次の6つの要素をこの順番で並べると、読み手が全体像をつかみやすくなります。
文字数は200〜300字、3〜5行が目安
採用担当者が30秒程度で読み切れる長さとして、200〜300字（A4で3〜5行）が目安です。長くなるときは、担当業務を3つまでに絞る、実績を最も大きい1つにする、修飾語を削る、の順で短くします。反対に100字未満だと情報が足りず、接点が伝わりません。
数字と固有名詞で「客観的」に書く
「幅広く担当」「高い評価」のような抽象的な表現は避け、「月◯件」「前年比◯%」「◯名のチーム」のように数字で示します。大きな数字でなくて構いません。実際の数字が、再現性の根拠になります。扱った商材や使用ツール（Excel、CRMなど）の固有名詞も、具体性を高めます。
職種別｜職務要約の例文6つ（20代向け）
20代の転職を想定した職務要約の例文を、職種別に6つ紹介します。太字の部分を自分の経験に置き換えてください。
例文1：法人営業（同職種への転職）
例文2：一般事務（事務職への転職）
例文3：販売職（販売から営業への転職）
例文4：飲食店スタッフ（飲食から事務への転職）
例文5：コールセンター（コールセンターから営業・事務への転職）
例文6：第二新卒（入社2年目・同職種）
営業職・事務職それぞれの自己PRの例文は、職務経歴書の自己PR例文（営業職）と事務職の職務経歴書の自己PR例文で紹介しています。職務要約と内容が重複しないよう、自己PRでは1つの強みを深く掘り下げてください。
状況別｜職務要約の書き分け方
経歴の状況によって、職務要約で強調する点は変わります。自分の状況に近いものを確認してください。
| 状況 | 書き分けのポイント | 冒頭の一文の例 |
|---|---|---|
| 未経験職種に応募する | 前職の経験を、応募職種で活きる力に言い換えて書く。「なぜその職種か」は志望動機に任せ、要約では接点だけ示す | 「販売職として3年間、お客様の要望を聞いて提案する接客を担当し、…」 |
| 複数社の経歴がある（2〜3社） | 会社ごとに書かず、共通する軸（職種・業界・テーマ）で一文にまとめる。その後に主な実績を1〜2つ | 「2社で計4年間、一貫して法人向けの営業に携わり、…」 |
| 短期離職がある | 短い在籍期間の会社も省かない。要約では触れずに、経験の中身と軸を中心に書く | 「飲食とコールセンターの2社で、お客様対応を中心に計3年間…」 |
| 1社のみ・経験年数が短い | 年数の短さより、任された業務の範囲と改善の姿勢を書く | 「新卒入社後1年6か月、営業事務として…」 |
| アルバイト・派遣の経験が中心 | 雇用形態より、担当した業務と役割を具体的に書く。正社員に近い役割があれば明記 | 「派遣社員として2社で計3年間、経理補助と受発注業務を…」 |
短期離職がある場合の職務経歴書全体の書き方は、短期離職の職務経歴書の書き方で見本つきで解説しています。
職務要約のNG例と直し方｜ビフォーアフター
よくあるNG例と、直し方を対比しました。自分の職務要約と見比べてください。
| NG例 | 何が問題か | 直し方 |
|---|---|---|
| 「2021年4月に株式会社◯◯に入社し、営業部に配属。2023年4月に株式会社△△に転職し、…」 | 職歴欄の繰り返しで、強みも接点も見えない | 会社名の列挙ではなく「2社で計4年間、法人営業として…」と軸でまとめる |
| 「営業として幅広い業務を担当し、高い評価を得てきました」 | 抽象的で、何をしたかも成果もわからない | 「新規開拓と既存提案を担当し、2年目に目標達成率115%」と数字で示す |
| 「貴社の理念に共感し、ぜひ貢献したいと考えています」 | 志望動機になっており、経歴の要約がない | 経歴の要約を主にし、応募先への言及は最後の一文にとどめる |
| 500字を超える長文 | 読み切れず、要約力がないと見られる | 担当業務は3つまで、実績は1〜2つに絞って250字前後に |
| 「コミュニケーション能力に自信があります」で始まる | 自己PRと混同している | 客観的な事実（職種・年数・業務）から始め、強みは一言で |
| どの会社にも使える汎用的な内容 | 応募先との接点がなく、志望度が低く見える | 求人票の「求める人物像」に合う経験を優先し、最後の一文を応募先向けに調整する |
職務要約に関するよくある質問
Q. 職務要約は、応募する企業ごとに書き換えるべきですか？
A. 全文を書き直す必要はありませんが、最後の一文（応募先での活かし方）と、強調する業務・実績は応募先に合わせて調整してください。同じ職種への応募なら、基本の文章を使い回して微調整すれば十分です。
Q. 実績と呼べる数字がありません。どう書けばいいですか？
A. 売上などの成果でなくても、「1日◯件対応」「◯名の教育を担当」「◯時間短縮」のような業務量や改善の数字で構いません。数字がどうしても出ない場合は、「◯の手順を整理し、ミスを減らした」のように、工夫と変化を具体的に書いてください。
Q. アルバイトの経験は職務要約に書いてもいいですか？
A. 応募職種と関連が深い、または正社員に近い役割を担っていた場合は書いて構いません。正社員経験がない場合は、アルバイト・派遣で担当した業務と役割を具体的に書くことが、そのまま職務要約になります。
Q. 職務要約と職務概要は違うものですか？
A. 実務上は同じ意味で使われることがほとんどです。厳密には、職務要約は強みや実績を含む経歴全体の要約、職務概要は担当業務の概要という違いがありますが、どちらの見出しでも、この記事の6要素で書けば問題ありません。
まとめ｜職務要約は「応募職種との接点」を250字で伝える導入文
- 職務要約は職務経歴書の冒頭に置く、経歴全体の要約。採用担当者が続きを読むかを決める導入文
- 自己PRは「強みのアピール」、職務要約は「客観的な要約」。役割を分けて書く
- 6要素（職種・年数・担当業務・実績・強み・応募先での活かし方）を200〜300字で。数字と固有名詞で具体的に
- 未経験職種は言い換え、複数社は軸でまとめ、短期離職は中身を中心に。状況に応じて書き分ける
- 職歴の羅列・抽象的な表現・志望動機化・長文・汎用的な内容は避け、提出前にチェックリストで確認する
株式会社おもろいでは、20代・未経験からの転職相談に対して、経験の棚卸しから、職務要約と自己PRの作成、応募先ごとの調整、書類添削までを一緒に進めています。「職務要約に何を書けばいいかわからない」という段階でも、気軽にご相談ください。
執筆・監修 岩田珠優（CA/RA担当）
← コラム一覧へ戻る