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第二新卒の職務経歴書の書き方｜実績がなくても書ける4ステップ・見本・例文
第二新卒の職務経歴書は、実績の大きさではなく「担当した業務にどう取り組み、何を学んだか」が評価されます。本記事では、採用担当者が見ているポイント、基本構成と見本、実績がなくても書ける4ステップ、勤続年数別の書き方、営業・事務・販売の例文、NG例の直し方を人材紹介の現場視点で解説します。
「入社して1〜2年しか経っていないのに、職務経歴書に書くことがない」「実績と呼べるものがなくて、何をアピールすればいいか分からない」——第二新卒の転職相談で、書類作成の段階でいちばん多く聞く悩みです。
結論からいうと、第二新卒の職務経歴書で採用担当者が見ているのは、実績の大きさではなく「担当した業務にどう取り組み、何を学び、次にどう活かすか」です。派手な数字がなくても、業務の棚卸しと「工夫した点」の言語化で、十分に評価される職務経歴書が書けます。
この記事では、第二新卒の職務経歴書で見られているポイント、基本構成と見本、実績がなくても書ける4ステップ、勤続年数別の書き方、職種別の例文、NG例の直し方を解説します。
第二新卒の職務経歴書で採用担当者が見ている4つのポイント
第二新卒（新卒入社後おおむね3年以内）の採用は、即戦力よりもポテンシャル重視です。職務経歴書でも、次の4点が見られています。
| 見ているポイント | 具体的に確認していること | 書類での示し方 |
|---|---|---|
| ①仕事への取り組み方 | 与えられた業務にどう向き合ったか、工夫したか | 「工夫した点」「意識していたこと」を業務ごとに一言添える |
| ②社会人の基礎 | ビジネスマナー、報連相、期限を守る習慣 | 職務要約や自己PRで、基本を身につけて実務をこなしてきたことを示す |
| ③ポテンシャル・学ぶ姿勢 | 新しいことを吸収し、成長できるか | 研修やOJTで学んだこと、自主的に取り組んだことを書く |
| ④転職理由との一貫性 | なぜ辞めて、なぜこの会社か | 職務経歴で「できたこと」と、退職理由・志望動機がつながっている |
つまり、「大きな実績を書く書類」ではなく「あなたの仕事の進め方と伸びしろを伝える書類」と考えると、書く内容が見えてきます。
職務経歴書の基本構成と見本
基本構成は5項目・A4用紙1〜2枚
| 項目 | 書く内容 | 第二新卒のポイント |
|---|---|---|
| ①職務要約 | 経歴の概要を3〜5行で | 会社・職種・期間・担当業務・取り組み姿勢を簡潔に |
| ②職務経歴 | 会社ごとに期間・部署・業務内容・実績・工夫 | 業務は具体的に。実績がなければ「工夫した点」「評価された点」を書く |
| ③活かせる経験・スキル | 応募職種に関連する経験・スキル・ツール | 研修で学んだこと、業務で身につけた基本動作も含める |
| ④資格・免許 | 取得年月と名称 | 勉強中のものは「◯年◯月取得予定」「学習中」と書いてよい |
| ⑤自己PR | 強みと根拠、入社後の活かし方 | 第二新卒は自己PRを厚めに。紙面の3分の1〜半分を使ってよい |
見本：法人営業・在籍1年6か月の場合
見本のように、実績は「前年比105％」「更新漏れゼロ」程度の小さな数字で十分です。大切なのは、数字の裏にある「何をしたか」が書かれていることです。
実績がなくても書ける！職務経歴書を作る4ステップ
ステップ①担当した業務をすべて書き出す
まず、入社してから今日までに担当した業務を、小さなものも含めて全部書き出します。「電話応対」「議事録作成」「先輩の同行」「研修」「データ入力」など、雑用に見えることも省かないのがコツです。書き出してみると、思っていたより多くの業務を経験していることに気づきます。
ステップ②「工夫したこと」「褒められたこと」に印をつける
書き出した業務のうち、自分なりに工夫したこと、上司や先輩に褒められたこと、同期より早くできるようになったことに印をつけます。「当たり前にやっていたこと」の中に、評価される工夫が隠れていることがよくあります。
ステップ③工夫の背景にある「考え方」と「結果」を書き足す
印をつけた業務について、「なぜその工夫をしたのか（考え方）」「その結果どうなったか」を一言ずつ書き足します。結果は数字にできるものを探しましょう。次の切り口を使うと、実績がないと思っていた業務も数字になります。
| 切り口 | 例 |
|---|---|
| 件数・量 | 月◯件の電話対応、◯社を担当、資料を◯本作成 |
| 時間の短縮 | 集計作業を◯時間→◯時間に短縮 |
| ミス・漏れの削減 | 更新漏れゼロ、入力ミスを月◯件→0件に |
| 達成率・前年比 | 目標達成率◯％、担当売上前年比◯％ |
| 期間・スピード | 独り立ちまで◯か月（同期平均◯か月） |
| 評価・役割 | 後輩の指導役を任された、社内表彰、チームでの改善提案が採用された |
ステップ④構成に沿って文章にまとめ、体裁を整える
最後に、基本構成の5項目に当てはめて文章にします。箇条書きと見出しを使い、採用担当者が30秒で全体をつかめる見やすさを意識しましょう。自己PRは、ステップ③で見つけた「工夫→考え方→結果」のエピソードを1〜2個使って書きます。
勤続年数別の書き方｜3か月未満・1年未満・1〜3年
同じ第二新卒でも、在籍期間によって書ける内容と強調すべき点が変わります。
| 在籍期間 | 書ける内容 | 強調すべき点 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 3か月未満 | 研修内容、OJTで学んだこと、配属後の担当業務 | 学ぶ姿勢、基本動作の習得、学生時代の取り組み（アルバイト・ゼミなど） | 短期でも職歴は必ず書く。退職理由は前向きに一言添える |
| 3か月〜1年未満 | 担当業務、工夫した点、褒められた点 | 取り組み方と成長のスピード（独り立ちまでの期間など） | 実績は小さくても数字で。自己PRを厚めに |
| 1〜3年 | 担当業務、数字で示せる実績、後輩指導・改善提案 | 再現性のある成果と、業務改善の経験 | 業務の羅列にならないよう、実績と工夫を中心に |
在籍3か月未満の場合、職務経歴だけでは紙面が埋まらないため、研修で学んだこと（ビジネスマナー、商品知識、ロールプレイングなど）や、学生時代のアルバイト・ゼミ・部活動での取り組みを自己PRに盛り込みましょう。1年未満で退職する場合の考え方や面接での伝え方は、入社1年目で辞めたいのは甘え？で解説しています。
【職種別】第二新卒の職務経歴・自己PR例文
営業職（在籍1年・同職種へ）
事務職（在籍2年・営業事務から一般事務へ）
販売職（在籍1年6か月・営業職へ）
自己PRの書き方をさらに詳しく知りたい方は、営業職向けの例文をまとめた職務経歴書の自己PR例文【営業職】も参考にしてください。職務経歴書と一緒に提出する履歴書の志望動機は、履歴書の志望動機【転職】例文12選で解説しています。
第二新卒の職務経歴書でよくあるNG例と直し方
| NG例 | 何が問題か | 直し方 |
|---|---|---|
| 「営業として新規開拓を担当しました」だけ | 業務名の羅列で、取り組み方が見えない | 対象・件数・工夫した点・結果を添える |
| 「実績は特にありません」と書く（または空欄） | 取り組み姿勢まで伝わらない | 「更新漏れゼロ」「独り立ち◯か月」など小さな数字や評価された点を書く |
| 自己PRが「コミュニケーション力があります」だけ | 根拠がなく、誰にでも書ける | 強みを具体化し、行動と結果のエピソードを添える |
| 職歴を書かず、学生時代のことだけ書く | 短期離職を隠していると受け取られる | 職歴は必ず書き、退職理由は前向きに一言。学生時代は補足として |
| 退職理由に「人間関係が合わなかった」と書く | 他責に見える | 「◯◯という働き方を求めて」のように、かなえたいことで書く |
| A4で3枚以上になる | 経験に対して長すぎ、要点がぼやける | 1〜2枚に。応募職種に関係の薄い業務は簡潔に |
第二新卒の職務経歴書に関するよくある質問
Q. 職務経歴書は本当に必要ですか？履歴書だけではだめですか？
A. 中途採用では、第二新卒でも職務経歴書の提出を求められるのが一般的です。求められていなくても提出すると、取り組み姿勢を伝える材料が増えるため、用意しておくことをおすすめします。
Q. 在籍3か月で辞めた会社も書くべきですか？
A. 書くべきです。雇用保険の記録などから在籍は分かるため、書かないと経歴詐称と受け取られるおそれがあります。研修で学んだことや担当業務を簡潔に書き、退職理由は前向きに一言添えましょう。
Q. 退職理由は職務経歴書に書く必要がありますか？
A. 必須ではありませんが、短期離職の場合は「一身上の都合により退職」の後に、「◯◯の仕事に挑戦するため」のように前向きな理由を一言添えると、採用担当者の懸念を減らせます。
Q. 手書きとパソコン、どちらで作ればいいですか？
A. パソコンで作成するのが一般的です。WordやGoogleドキュメントで作り、PDFで提出します。文字の大きさや見出し、箇条書きで読みやすさを整えましょう。
まとめ｜第二新卒の職務経歴書は「取り組み方」で勝負する
第二新卒の職務経歴書は、実績の大きさではなく「担当した業務にどう取り組み、何を学び、次にどう活かすか」を伝える書類です。業務を全部書き出し、工夫した点に印をつけ、考え方と結果を書き足して構成に当てはめる4ステップで、書くことがないと思っていた経歴も評価される内容になります。
- 採用担当者が見ているのは「取り組み方・社会人の基礎・学ぶ姿勢・転職理由との一貫性」
- 構成は職務要約・職務経歴・活かせる経験・資格・自己PRの5項目、A4で1〜2枚
- 実績は「件数・時間短縮・ミス削減・達成率・評価」の切り口で小さな数字にする
- 在籍3か月未満は研修や学生時代の取り組みを補足に。職歴は必ず書く
- 自己PRは「強み→工夫→考え方→結果→活かし方」のエピソードで厚めに
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執筆・監修 岩田珠優（CA/RA担当）
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