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履歴書の退職理由の書き方｜一身上の都合でいい？会社都合・契約満了・短期離職の例文
履歴書の退職理由は、自己都合なら「一身上の都合により退職」の定型文で十分で、詳しい理由を書く必要はありません。ただし会社都合や契約期間満了を「一身上の都合」と書くのは事実と異なるため避けます。本記事では、ケース別の書き方一覧、会社都合を正しく書くべき理由、短期離職・転職回数が多い・ブランクがある場合に理由を添える例文、職務経歴書と面接での扱いまでを人材紹介の現場視点で解説します。
「履歴書の職歴欄に、退職理由はどこまで書けばいい？」「『一身上の都合』だけで失礼にならない？」「会社都合で辞めた場合も一身上の都合でいいの？」——履歴書を書き始めると、退職理由の一行で手が止まる方は多いものです。
結論からいうと、自己都合の退職なら「一身上の都合により退職」の定型文で十分で、詳しい理由を履歴書に書く必要はありません。一方で、会社都合や契約期間満了を「一身上の都合」と書くのは事実と異なるため、それぞれ正しい定型文を使います。理由を一言添えたほうがよいのは、短期離職や転職回数の多さ、ブランクなど、採用担当者が疑問を持ちやすいケースだけです。
この記事では、職歴欄の書き方の見本、ケース別の定型文一覧、会社都合を正しく書くべき理由、理由を添えたほうがよいケースの例文、職務経歴書と面接での扱い、NG例の直し方を順に解説します。
履歴書の退職理由は「一身上の都合により退職」が基本
なぜ定型文でよいのか
履歴書の職歴欄は、「いつ・どこに入社し・いつ退職したか」を事実として示す欄です。退職の背景や気持ちを説明する欄ではなく、採用担当者も職歴欄の退職理由を詳しく読むことはほとんどありません。詳しい理由は、職務経歴書（求められた場合）や面接で伝えるものと役割が分かれています。だからこそ、自己都合の退職は「一身上の都合により退職」という定型文で足ります。
職歴欄の書き方見本
- 会社名は正式名称（「（株）」ではなく「株式会社」）で書き、部署と簡単な担当業務を1行添える
- 在職中の場合は最後に「現在に至る」と書き、次の行に「以上」と記す
- 「退職」と「退社」はどちらでも通じるが、「退職」に統一するのが一般的
- 退職予定日が決まっている場合は「20XX年◯月 退職予定」と書いてよい
ケース別の退職理由の書き方一覧
| 退職のケース | 職歴欄の書き方 | 補足 |
|---|---|---|
| 自己都合（転職・キャリアチェンジ・家庭の事情など自分の意思） | 一身上の都合により退職 | 理由の中身は問わず、自分から退職した場合はすべてこれでよい |
| 会社都合（倒産・事業所閉鎖・整理解雇・退職勧奨） | 会社都合により退職 | 自分に非がない退職。詳しい背景は書かなくてよい |
| 契約期間満了（契約社員・派遣社員） | 契約期間満了により退職 | 更新を自分から断った場合も、期間満了で終了していればこの表現でよい |
| 派遣社員（派遣元が同じで派遣先が複数） | ◯◯株式会社に派遣社員として登録 → 派遣先の△△株式会社にて事務を担当 → 契約期間満了により退職 | 派遣元と派遣先を分けて書く |
| 在職中 | 現在に至る | 退職日が決まっていれば「20XX年◯月 退職予定」 |
| 懲戒解雇 | 会社都合により退職（賞罰欄に記載が必要な場合あり） | 刑事罰を伴う場合は賞罰欄に正しく記載する。虚偽は経歴詐称にあたる |
| 定年退職 | 定年により退職 | 再雇用の場合はその旨を続けて書く |
迷ったら、「自分から辞めた」なら一身上の都合、「会社側の事情で辞めた」なら会社都合、「契約の終わりで辞めた」なら契約期間満了、と覚えておけば間違いありません。
会社都合を「一身上の都合」と書いてはいけない理由
倒産や解雇、退職勧奨で辞めた場合に「一身上の都合により退職」と書く方がいますが、これは避けるべきです。理由は3つあります。
- ①事実と異なり、経歴詐称と受け取られる：退職理由の区分は離職票（雇用保険の手続き書類）に記載されており、入社後の手続きや、企業が離職票の提出を求めた場合に食い違いが発覚する
- ②会社都合は「自分に非がない退職」であり、隠す必要がない：倒産や事業縮小は本人の評価に関係なく、正直に書いたほうが採用担当者の理解を得やすい
- ③失業給付の扱いが変わる：会社都合と自己都合では、雇用保険の基本手当の受給条件や給付制限の有無が異なる。書類上の区分を自分で書き換えることはできない
会社都合で短期間の在籍になった場合は、「会社都合により退職（事業所閉鎖のため）」のように背景を一言添えると、採用担当者の懸念が減ります。面接で聞かれたら、「事業撤退」「業績悪化による人員整理」など、客観的な事実を簡潔に伝えれば十分です。
理由を添えたほうがよいケースと例文
定型文だけでは採用担当者が疑問を持ちやすいケースでは、職歴欄に理由を一言添えると、書類選考の段階で懸念を減らせます。ネガティブな中身を詳しく書く必要はなく、「納得できる背景」が伝われば十分です。
| ケース | 書き方の例 | ポイント |
|---|---|---|
| 短期離職（1年未満） | 一身上の都合により退職（営業職への職種転換のため） | 前向きな目的を一言。「合わなかった」とは書かない |
| 転職回数が多い | 一身上の都合により退職（キャリアチェンジのため）／会社都合により退職（事業縮小のため） | 各職歴に一言ずつ添え、やむを得ない事情と前向きな理由を区別して示す |
| ブランクがある | 一身上の都合により退職（資格取得のため）→ 空白期間は職務経歴書や備考欄で「◯年◯月 △△資格取得」と補足 | 空白期間に何をしていたかを別欄で示す |
| 家庭の事情（介護・育児） | 一身上の都合により退職（家族の介護のため） | 詳細は不要。現在は就業に支障がないことを面接で伝える |
| 配偶者の転勤・転居 | 一身上の都合により退職（配偶者の転勤に伴う転居のため） | 採用側が納得しやすい理由。転居先で長く働けることを添える |
| 体調不良 | 一身上の都合により退職（療養のため。現在は完治し就業に支障なし） | 回復していることを必ず添える |
| 会社の業績悪化（自分から退職） | 一身上の都合により退職（会社の業績悪化に伴う将来性の懸念のため） | 自己都合だが背景を添えると理解されやすい |
理由を添えるかどうかの目安は、「定型文だけを見た採用担当者が『なぜ？』と思うか」です。思われないなら定型文だけ、思われそうなら一言添える、と判断しましょう。第二新卒で在籍期間が短い場合の職務経歴書の書き方は、第二新卒の職務経歴書の書き方で勤続年数別に解説しています。
職務経歴書には書く？面接ではどう答える？
職務経歴書には原則書かない
職務経歴書は、担当業務・実績・スキルを伝える書類で、退職理由を書く欄は通常ありません。企業から指示がない限り、書かないのが基本です。書くと書類全体が後ろ向きな印象になったり、限られた文字数で真意が伝わらなかったりするためです。ただし、転職回数が多い・ブランクが長いなど、履歴書の一言では説明しきれない場合は、職務経歴書の各社の欄に「退職理由：◯◯」と1行で前向きに添える方法もあります。職務経歴書の基本構成は、職務経歴書の書き方【未経験・初めて】で解説しています。
面接では「不満」ではなく「かなえたいこと」で答える
面接では、転職理由・退職理由はほぼ必ず聞かれます。履歴書に「一身上の都合」と書いていても、面接では中身を話す必要があります。「事実→自分なりに試したこと→そこから明確になった、かなえたいこと→応募先で実現できる理由」の順で、前向きに伝えましょう。会社都合の場合は、倒産や事業縮小といった客観的な事実を簡潔に述べれば十分です。人間関係・給与・残業など言いにくい理由の言い換えは、転職理由の伝え方と例文10選で状況別に紹介しています。
履歴書の退職理由のNG例と直し方
| NG例 | 何が問題か | 直し方 |
|---|---|---|
| 会社都合なのに「一身上の都合により退職」 | 事実と異なり、離職票などで食い違いが発覚する | 「会社都合により退職」と書く |
| 「人間関係が原因で退職」「上司と合わず退職」 | 他責に見え、職歴欄に書く内容ではない | 「一身上の都合により退職」。中身は面接で前向きに |
| 「給与が低かったため退職」 | 条件で辞める人と見られる | 定型文にし、面接では「成果が評価される環境で」と言い換える |
| 退職理由を3行以上詳しく書く | 職歴欄の役割を超え、読みにくい | 定型文＋必要なら括弧で一言 |
| 短期離職の会社を職歴から省く | 雇用保険や年金の記録と食い違い、経歴詐称になる | 省かずに書き、必要なら前向きな理由を一言添える |
| 「退職」と「退社」が混在 | 表記のばらつきで雑な印象 | 「退職」に統一 |
履歴書の退職理由に関するよくある質問
Q. 「一身上の都合」だけだと、採用担当者に失礼になりませんか？
A. なりません。「一身上の都合により退職」は履歴書で最も一般的な表現で、採用担当者もそれを前提に読んでいます。詳しい理由は面接で聞かれたときに答えれば十分です。
Q. 自分から退職を申し出たあとに会社都合になった場合はどう書きますか？
A. 離職票に記載された区分に合わせて書きます。離職票が会社都合なら「会社都合により退職」、自己都合なら「一身上の都合により退職」です。区分が分からない場合は、離職票や退職時の書類で確認しましょう。
Q. 試用期間中に辞めた会社も書く必要がありますか？
A. 雇用契約を結んで働いていた以上、書くのが基本です。省くと雇用保険などの記録と食い違い、経歴詐称と受け取られるおそれがあります。短期でも「一身上の都合により退職（◯◯のため）」と前向きな理由を一言添えましょう。
Q. 退職理由を書く専用の欄がある履歴書はどうすればいいですか？
A. 欄がある場合は、定型文ではなく「営業として提案から契約後の支援まで一貫して担当したいと考えたため」のように、前向きな理由を1〜2文で書きます。面接で話す転職理由と一貫させてください。
まとめ｜退職理由は「事実どおりの定型文」が基本
履歴書の退職理由は、自己都合なら「一身上の都合により退職」、会社都合なら「会社都合により退職」、契約の終了なら「契約期間満了により退職」と、事実どおりの定型文で書くのが基本です。詳しい理由を履歴書に書く必要はなく、短期離職や転職回数、ブランクなど採用担当者が疑問を持ちやすい場合だけ、前向きな理由を一言添えます。
- 職歴欄は事実を示す欄。退職理由の中身は面接で伝える
- 会社都合を「一身上の都合」と書かない。離職票と食い違い、経歴詐称になる
- 短期離職・転職回数・ブランクは、括弧で前向きな一言を添える
- 職務経歴書には原則書かない。指示があれば1行で前向きに
- 面接では「事実→試したこと→かなえたいこと→応募先で実現できる理由」の順で
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執筆・監修 岩田珠優（CA/RA担当）
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